OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA

I. UVOD:

Odvjetničko društvo VUKUŠIĆ BOKAN i partneri, d.o.o. (dalje i: Društvo) obrađuje osobne podatke o strankama i trećim osobama u svrhu obavljanja svoje djelatnosti, odnosno izvršenja ugovora o zastupanju ili pružanja drugog oblika pravne pomoći. Osobni podaci se prikupljaju, obrađuju i čuvaju u skladu sa zahtjevima Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje i: Opća uredba o zaštiti podataka) kao i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj: 42/18, dalje i: Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka).

II. OBVEZA ČUVANJA ODVJETNIČKE TAJNE:

Društvo, kao i svi njegovi zaposlenici, temeljem odredbe čl. 13. Zakona o odvjetništvu (Narodne novine broj: 09/94, 117/08, 50/09, 75/09, 18/11, dalje i: Zakon o odvjetništvu) ima obvezu čuvanja kao odvjetničke tajne sve podatke koje mu stranka povjeri ili koje u zastupanju stranke prikupi na drugi način.

III. O OSOBNIM PODACIMA KOJI SE PRIKUPLJAJU:

Zastupanje stranke iziskuje prikupljanje i obrađivanje određenih osobnih podataka. Temelj za prikupljanje i obradu osobnih podataka je Zakon o odvjetništvu, izdana punomoć za zastupanje, zaključeni ugovor ili odluka nadležnog tijela u svrhu pružanja pravne pomoći. Osobni podaci se osobito prikupljaju i obrađuju u svrhu pokretanja i vođenja postupaka pred nadležnim tijelima, sastavljanja isprava, općenito zastupanja i pravnog savjetovanja. Nadalje, u određenim slučajevima obveza obrade osobnih podataka proizlazi iz obveze poštivanja pravnih obveza (primjerice vođenja i izdavanja knjigovodstvenih isprava), a osobni podaci se mogu obrađivati i u svrhu vođenja evidencije predmeta.

Društvo prikuplja i obrađuje sljedeće osobne podatke, odnosno sljedeće kategorije osobnih podataka:

• identifikacijski podaci kao što su: ime i prezime, OIB, adresa, broj osobne iskaznice, fotografija, ostali podaci sadržani u osobnoj iskaznici;
• kontakt podaci kao što su: e-mail adresa, broj telefona, broj mobitela;
• bankovni podaci kao što su: IBAN, banka, vrsta kartice;
• podaci o drugim osobama – protustrankama, zastupnicima, službenim osobama koje vode postupke, vještacima, svjedocima, zapisničarima, zaposlenicima sudova i drugih državnih tijela, javnih bilježnika, zaposlenika javnih bilježnika i slično, koji podaci su nužni za pokretanje i vođenje postupaka pred nadležnim tijelima odnosno općenito zastupanja i pravnog savjetovanja u skladu s ugovorom, te drugi podaci koji se na drugi način prikupe prilikom zastupanja ili pružanja pravne pomoći;
• svi drugi podaci koji se obrađuju prije ili tijekom trajanja zastupanja ili ugovornog odnosa pružanja drugog oblika pravne pomoći, a koji su Društvu nužni za pružanje usluga pravne pomoći.

Društvo osobne podatke obrađuje sa svrhom izvršavanja ugovora o zastupanju odnosno zastupanja po drugoj osnovi te izvršavanja ugovora o pružanju drugog oblika pravne pomoći.

Pribava i obrada osobnih podataka može biti nužna kako bi se pružila zatražena pravnu pomoć, odnosno može postojati zakonska obveza da se obrađuju određeni osobni podaci. Ako ne postoji zakonska obveza za pružanje osobnih podataka, isti se nisu dužni dati, međutim, u tom slučaju Društvo možda neće biti u mogućnosti pružiti zatraženu pravnu pomoć. Osobni podaci se mogu obrađivati i u svrhu izdavanja računa za pruženu pravnu pomoć, te za potrebe vođenja knjigovodstvenih isprava sukladno mjerodavnim propisima.

IV. OSOBNI PODACI KOJI SE NE PRIKUPLJAJU I NE OBRAĐUJU:

U pravilu se ne prikupljaju i ne obrađuju posebni osobni podaci koji se odnose na rasno ili etičko porijeklo, političko mišljenje, vjerska ili filozofska uvjerenja, članstvo u sindikatu, biometrijske podatke, podatke koji se odnose na zdravlje, spolni život ili seksualnu orijentaciju.

Iznimno, ti podaci će se prikupljati i obrađivati ako je to nužno za uspostavu, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva stranke, odnosno pružanje druge pravne usluge.

Ne obrađuju se osobni podaci u svrhu izrade profila stranke ili automatiziranog donošenja odluka, osobito ukoliko bi to proizvodili pravne učinke ili značajno utjecalo na stranku.

V. NAČIN PRIKUPLJANJA OSOBNIH PODATAKA:

Osobni podaci sa svrhom zastupanja se prikupljaju izravnim upitom samih ispitanika ili putem isprava i drugih dokumenata primljenih od stranke, drugih sudionika u postupku pred sudom ili drugim nadležnim tijelom, sudova i drugih nadležnih tijela, te trećih strana.

Osobni podaci sa svrhom pružanja drugog oblika pravne pomoći prikupljaju se izravnim upitom samih ispitanika ili drugih osoba koje su na bilo koji drugi način povezane s predmetom pružanja pravne pomoći.

Pojedini osobni podaci se prikupljaju iz javno dostupnih izvora, a moguće je da isti budu zaprimljeni temeljem poslovne komunikacije s trećim osobama.

VI. PRISTUP I PRIJENOS OSOBNIH PODATAKA:

Pristup osobnim podacima imaju odvjetnici, odvjetnički vježbenici i drugi zaposlenici i suradnici Društva ovlašteni da u obavljanju svojih radnih zadataka provode određene radnje obrade osobnih podataka (primjerice zaposlenici i suradnici Društva zaduženi za otpremu pošte, računovodstvo, administraciju ili pružanje pravnih usluga).

Radi izvršavanja gore navedenih svrha obrade osobnih podataka, primatelji osobnih podataka mogu biti nadležna državna tijela (kao što su Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje i Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Porezna uprava, sudovi, Financijska agencija, nadležne policijske postaje i druga tijeka Ministarstva unutarnjih poslova i sl.), suradnici Društva (odvjetnici i odvjetnički vježbenici koji pružaju usluge zamjene u skladu sa Zakonom o odvjetništvu, pružatelji knjigovodstvenih i sličnih usluga, pružatelji usluga IT podrške i sl.), kreditne i financijske institucije, javni bilježnici, protustranke, njihovi zastupnici i poslodavci, sudski vještaci, sudski tumači i prevoditelji, te treće osobe u odnosu na koje postoji zakonska obveza davanja osobnih podataka ili u odnosu na koje je vezana svrha pružanja pravne pomoći ili ostvarenja legitimnog interesa.

Društvo će poduzeti sve potrebne razumne radnje kako bi prenošenje osobnih podataka na treće osobe bilo u skladu s propisima o zaštiti osobnih podataka.

U slučaju eventualnog iznošenja osobnih podataka izvan Europske unije, Društvo će poduzeti sve potrebne razumne mjere zaštite osobnih podataka kako bi se osiguralo da treća osoba kojoj se prenose osobni podaci osigura jednaku razinu zaštite osobnih podataka osiguranu propisima Europske unije.

VII. RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA:

Prikupljeni osobni podaci se čuvaju:

• najmanje 10 (deset) godina od pravomoćnog okončanja postupka u kojem je Društvo zastupalo stranku ili od kada je na drugačiji način okončano zastupanje stranke (otkaz ili opoziv punomoći i sl.) ili do trenutka dok stranka od Društva ne preuzme spis predmeta;
• u slučaju postupka ovrhe po pravomoćnoj i ovršnoj presudi ili rješenju, postupka po izvanrednim pravnim lijekovima pred Ustavnim sudom Republike Hrvatske i / ili Europskim sudom za ljudska prava i drugim relevantnim institucijama, podaci se čuvaju sve dok se ne iscrpe sva pravna sredstva u cilju zaštite prava i interesa stranke;
• oporuke, ugovori i ostala dokumentacija koji su Društvu povjereni na čuvanje će se čuvati sve dok se ne ostvare uvjeti za prestanak čuvanja povjerene dokumentacije (oporuka) ili dok ih stranka od Društva ne preuzme;
• u slučaju kada je obveza čuvanja podataka određena kakvim prisilnim propisom, podaci se čuvaju u skladu s rokovima iz tog prisilnog propisa;
• ovisno o posebnim okolnostima slučaja, Društvo u pojedinom slučaju može odrediti i dulji rok čuvanja osobnih podataka ako je obrada osobnih podataka nužna za zaštitu pravnih ili legitimnih interesa stranke.

VIII. ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA:

Društvo će poduzeti sve odgovarajuće razumne tehničke i organizacijske mjere s ciljem zaštite prikupljenih osobnih podataka i sprječavanja slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima.

Prilikom zaštite osobnih podataka Društvo postupa u skladu s važećim Pravilnikom o zaštiti osobnih podataka Društva.

Osobni podaci će se koristiti samo za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni, podatke će koristiti samo osobe koje su za to ovlaštene, podaci se neće otkrivati trećima osim u posebno određenim slučajevima, te će se podaci čuvati onoliko dugo koliko je to nužno i potrebno.

Odvjetnici, odvjetnički vježbenici i drugi zaposlenici i suradnici Društva na odgovarajući način su educirani u postupcima obrade osobnih podataka.

Ukoliko pojedinu obradu osobnih podataka provodi ovlašteni izvršitelj obrade Društva, Društvo će poduzeti sve razumne mjere da se prilikom takve obrade podataka osigura najmanje ista razina zaštite osobnih podataka kakvu Društvo osigurava prilikom obrade podataka.

IX. PRIVOLA ZA OBRADU OSOBNIH PODATAKA:

Ako se obrada određene vrste osobnog podatka temelji na privoli ili je za objavu ili prijenos osobnog podatka potrebna privola, Društvo će istu pribaviti u pisanom obliku. Prilikom davanja privole Društvo će informirati stranku o svrsi davanja privole i posljedici odbijanja davanja privole. Privola mora biti dobrovoljna i nedvosmislena. Pisana privola čuva se onoliko vremena koliko se čuvaju i osobni podaci na koju se odnosi. Privola za određenu obradu osobnih podataka se može povući u svako doba. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja privole, o čemu će Društvo informirati stranku prilikom davanja izjave o privoli. Privola se povlači podnošenjem pisane izjave Društvu.

X. OSTVARIVANJE PRAVA:

Ispitanik se ima pravo obratiti Društvu sa zahtjevom radi ostvarivanja odgovarajućeg vlastitog prava, i to:

• prava na pristup podacima,
• prava na ispravak,
• prava na zaborav (brisanje),
• prava na ograničenje obrade,
• prava na prenosivost podataka.

Zahtjev za ostvarivanje prava predaje se Društvu u pisanom obliku. Zahtjev se predaje neposredno u našem sjedištu, redovnom poštom ili putem elektroničke pošte. Zahtjev se smatra urednim ako je dostavljen s adrese podnositelja zahtjeva. Osoba koja podnosi zahtjev mora se identificirati. Ako je zahtjev anoniman, a Društvo na jednostavan način nije u mogućnosti utvrditi identitet predlagatelja zahtjeva, po zahtjevu se neće postupiti. Društvo je podnositelja zahtjeva dužno obavijestiti o odluci i poduzetim radnjama u roku od mjesec dana od dana primitka urednog zahtjeva.

Ispitanik koji smatra da je odlukom Društva ili kakvim drugim postupanjem Društva povrijeđeno neko od gornjih prava ima pravo podnijeti prigovor nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka u Republici Hrvatskoj: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Martićeva 14, 10 000 Zagreb.

XI. POSEBNO U ODNOSU NA OSOBNE PODATKE POSLOVNIH PARTNERA:

Društvo prikuplja, obrađuje i čuva osobne podatke svojih poslovnih partnera sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka.

Temelj za prikupljanje osobnih podataka poslovnih partnera su zaključeni ugovor o odgovarajućoj poslovnoj suradnji, Zakon o obveznim odnosima (Narodne novine broj: 35/05, 41/08, 125/11, 78/15, 29/18), Zakon o računovodstvu (Narodne novine broj: 78/15, 134/15, 120/16, 116/18, 42/20, 47/20), Zakon o porezu na dodanu vrijednost (Narodne novine broj: 73/13, 99/13, 148/13, 153/13, 143/14, 115/16, 106/18, 121/19), te drugih porezni i računovodstveni mjerodavni propisi.

Podaci se obrađuju u svrhu ispunjenja prava i obveza iz zaključenog ugovora, poštivanja pravnih obveza Društva kao voditelja obrade, te u svrhu ostvarenja drugih legitimnih interesa kao što su poslovno komuniciranje, vođenje evidencije poslovnih partnera i procjena međusobne suradnje.

Društvo prikuplja i obrađuje sljedeće osobne podatke poslovnih partnera, odnosno sljedeće kategorije osobnih podataka poslovnih partnera:

Pribava i obrada osobnih podataka može biti nužna kako bi se moglo stupiti u poslovni odnos, odnosno može postojati zakonska obveza da se obrađuju određeni osobni podaci. Ako ne postoji zakonska obveza za pružanje osobnih podataka, isti se nisu dužni dati, međutim, u tom slučaju Društvo možda neće biti u mogućnosti stupiti u odgovarajući poslovni odnos.

Prikupljene osobne podatke će Društvo čuvati 5 (pet) godina od ispunjenja prava i obveza iz zaključenog ugovornog odnosa, ali u slučaju izdavanja / primanja fakture, podaci će se čuvati tijekom razdoblja obveznog čuvanja knjigovodstvenih isprava propisanih mjerodavnim propisima. U slučaju poslovnog komuniciranja, osobni podaci će se čuvati 5 (pet) godina nakon prestanka poslovne komunikacije, a u slučaju postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva ili interesa, podaci će se čuvati ovisno o okolnostima pojedinog slučaja u skladu s rokovima iz posebnih propisa.

U pogledu ostalih prava se poslovne partnere upućuje na preostale odredbe ove obavijesti.

XII. OBJAVA OBAVIJESTI:

Obavijest o obradi osobnih podataka, kao i njezine eventualne izmjene i dopune, se objavljuju se na internetskoj stranici Društva: www.odvb.hr i u sjedištu Društva, a iste će Društvo dostaviti ispitaniku na njegov zahtjev.

XIII. DODATNE INFORMACIJE:

Za sve dodatne informacije molimo da se obratite na:
adresa: Odvjetničko društvo VUKUŠIĆ BOKAN i partneri, Stjepana Radića 8, 23 000 Zadar
tel: +385(23)253 869
fax: +385(23)311 760
e-mail: info@odvb.hr